Tuân thủ các quy định pháp luật về dữ liệu và dữ liệu cá nhân là yêu cầu bắt buộc theo Luật Dữ liệu 2024 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP, trong đó một trong những nhiệm vụ quan trọng là thực hiện khai báo và nộp các Hồ sơ sau:

1. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển, xử lý dữ liệu xuyên biên giới (đối với dữ liệu cốt lõi, dữ liệu quan trọng)
2. Hồ sơ đánh giá rủi ro hoạt động xử lý dữ liệu cốt lõi, dữ liệu quan trọng
3. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý bảo vệ dữ liệu cá nhân (bao gồm Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân)
4. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Song, đây là lĩnh vực đặc thù, trên thực tế triển khai các đơn vị đã và đang gặp phải một số khó khăn, vướng mắc.

Điều này dẫn tới khó khăn trong việc hồ sơ được chấp nhận và rủi ro trong quá trình hậu kiểm sau này, khi hồ sơ đã nộp sai khác so với thực tế của cơ quan, tổ chức. 

DataTrust CE là giải pháp hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện khai báo Hồ sơ liên quan đến xử lý dữ liệu, dữ liệu cá nhân một cách chính xác nhất, phù hợp với các yêu cầu của pháp luật hiện hành, giúp giảm thiểu rủi ro về pháp lý.

DataTrust CE khác biệt nhờ giao diện tối ưu và tính năng vượt trội

• Triển khai dễ dàng: Triển khai đơn giản trên Cloud, các chức năng được thiết kế theo từng bước đi kèm với hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp có thể tự vận hành triển khai tuân thủ theo quy định.
• Tiết kiệm thời gian thực hiện: DataTrust CE cung cấp các công cụ thông minh, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các luồng hoạt động xử lý dữ liệu/dữ liệu cá nhân một cách toàn diện, đánh giá chi tiết từng bước và tự động tạo Hồ sơ đánh giá tác động. Vì thế, thời gian thực hiện được rút ngắn đáng kể, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp: DataTrust CE được trang bị bộ tri thức chuyên sâu, bao gồm các checklist rà soát và đánh giá được biên soạn bởi các chuyên gia hàng đầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nhờ vậy, phần mềm có khả năng tùy biến cao, phù hợp với nhiều mô hình tổ chức, loại hình doanh nghiệp khác nhau, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xây dựng hồ sơ.

Ba bước xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu/dữ liệu cá nhân với DataTrust CE

Để thực hiện xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu/dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản trên DataTrust CE:

Lợi ích khi sử dụng DataTrust CE

• Giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình triển khai tuân thủ, tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí đầu tư.
• Doanh nghiệp tuân thủ pháp luật tốt hơn, tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có
• Xây dựng được lòng tin với khách hàng trong việc thu thập dữ liệu cá nhân.
• Hợp pháp các hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trải nghiệm DataTrust CE ngay hôm nay để đơn giản hóa quá trình xây dựng bộ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp bạn!